Este aviso de política de privacidad revela las prácticas de privacidad de https://telehealthfla.com ay http://thefcps.com (El Centro de Servicios Psiquiátricos de Florida, PLLC, PLLC).

Los Centros se toman muy en serio su privacidad y nuestra intención es cumplir todas las leyes federales y estatales.

Póngase en contacto con nosotros para cualquier pregunta específica.

Centro de Servicios Psiquiátricos de Florida, PLLC
4600 Linton Blvd., Suite 250
Delray Beach, FL 33445

A la atención de Privacidad www.thecfcps.com

Tel: 561-496-1094

Este aviso de privacidad se aplica únicamente a la información recopilada por este sitio web y por The Centers Delray como organización. Le notificará lo siguiente:

• Qué información personal identificable se recopila de usted a través del sitio web, cómo se utiliza y con quién puede compartirse.
• De qué opciones dispone en relación con el uso de sus datos.
• Los procedimientos de seguridad establecidos para proteger el uso indebido de su información.
• Cómo puede corregir cualquier inexactitud en la información.
• Cómo podemos utilizar y divulgar sus datos sanitarios protegidos:

A. Usos y divulgaciones de rutina de la información médica protegida

La ley federal nos permite usar y divulgar la PHI, sin su autorización por escrito, para ciertos usos y divulgaciones de rutina, como los que se hacen para el tratamiento, el pago y la operación de nuestro negocio. Los siguientes son ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de rutina de la PHI que se nos permite hacer:

1. Para tratamiento: Utilizaremos y divulgaremos su PHI para proporcionar, coordinar y gestionar su tratamiento. Por ejemplo, utilizaremos su historial médico para evaluar su salud y prestar los servicios solicitados.
2. Para el pago: Su PHI se utilizará y divulgará, según sea necesario, para obtener el pago por los servicios de atención médica que le proporcionamos. Por ejemplo, es posible que tengamos que revelar a su plan de salud información sobre su estado de salud actual para que nos pague por los servicios que le hemos prestado.
3. Para operaciones de atención sanitaria: También podemos usar y divulgar su PHI para apoyar nuestras actividades comerciales. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a organizaciones de acreditación, auditores u otros consultores para revisar nuestra práctica, evaluar nuestras operaciones y decirnos cómo mejorar nuestros servicios.

B. Usos y divulgaciones que pueden realizarse sin su autorización u oportunidad de objetar Podemos usar o divulgar su PHI en las siguientes situaciones sin su autorización ni brindarle la oportunidad de objetar.

1. Exigencia de la Secretaría de Salud y Servicios Humanos: Es posible que estemos obligados a divulgar su PHI al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de ciertos requisitos legales.
2. Exigencia legal: Podremos divulgar su PHI cuando así nos lo exijan las leyes federales, estatales o locales.
3. Salud pública: Podemos divulgar su PHI en relación con ciertas actividades de información de salud pública. Por ejemplo, podemos divulgar la PHI a una autoridad de salud pública autorizada para recopilar o recibir PHI, como los departamentos de salud estatales y las agencias federales de salud.
4. Abuso o negligencia: Podemos revelar su PHI a una autoridad de salud pública u otra autoridad gubernamental autorizada por la ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. También podemos divulgar su PHI en situaciones de abuso doméstico a una agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información.
5. Supervisión sanitaria: Podremos divulgar su PHI en relación con determinadas actividades de supervisión sanitaria de organismos de concesión de licencias y de otro tipo, como auditorías, investigaciones, inspecciones, concesión de licencias o medidas disciplinarias, y procedimientos civiles, penales o administrativos.
6. Procedimientos judiciales y administrativos: Podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial, citación u otra orden de un tribunal u órgano de audiencia administrativa, y en relación con ciertas investigaciones gubernamentales y actividades de aplicación de la ley.
7. Médicos forenses y directores de funerarias: Podemos divulgar su PHI a un médico forense, examinador médico o director de funeraria para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte.
8. Indemnización laboral: Podemos divulgar su PHI a aseguradoras de compensación laboral o programas similares.
9. Amenaza grave para la salud o la seguridad: Podemos divulgar PHI sobre usted también cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros.
10. Funciones gubernamentales especializadas: Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar su PHI según lo requieran las autoridades de comando militar. También podemos divulgar PHI sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.
11. Seguridad nacional y actividades de inteligencia: Podemos divulgar su PHI a funcionarios federales autorizados para inteligencia, contrainteligencia, protección del Presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros, con el propósito de determinar su propia autorización de seguridad y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
12. Donación de órganos: Si usted es donante de órganos, podemos divulgar su PHI a organizaciones de obtención de órganos según sea necesario para facilitar la donación o el trasplante de órganos.
13. Reclusos: Podemos utilizar o divulgar su PHI si usted es un recluso de un centro correccional y creamos o recibimos su PHI en el curso de la prestación de atención a usted.
14. Investigación: En determinadas circunstancias, podemos divulgar su PHI a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su PHI.
15. Asociados comerciales: Podemos divulgar su PHI a nuestros asociados comerciales para que puedan realizar las tareas para las que los contratamos. Nuestros socios comerciales deben garantizarnos que respetarán la confidencialidad de su PHI.

C. Usos y divulgaciones que pueden realizarse con su consentimiento o con la posibilidad de oponerse

A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo íntimo o cualquier otra persona que usted identifique, verbalmente o por escrito, su PHI que esté directamente relacionada con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede aceptar u objetar dicha divulgación, podremos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional. Podemos utilizar o divulgar su PHI para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier persona responsable de su cuidado de su ubicación o condición general.

D. Usos y divulgaciones de información médica protegida basados en su autorización por escrito

1. Comercialización: Debemos obtener su autorización por escrito para utilizar y divulgar su PHI para la mayoría de los fines de marketing.
2. Otros usos: También estamos obligados a obtener su autorización por escrito para usos y divulgaciones de la PHI distintos de los descritos anteriormente. Si usted nos otorga dicha autorización, podrá revocarla por escrito en cualquier momento. Si revoca su permiso, dejaremos de utilizar o divulgar información protegida sobre usted por los motivos contemplados en su autorización por escrito. No podremos retirar ninguna divulgación ya realizada sobre la base de su autorización original.

Sus derechos en relación con sus datos sanitarios protegidos:

Usted tiene determinados derechos en relación con su PHI, que se explican a continuación. Puede ejercer estos derechos presentando una solicitud por escrito a nuestro responsable de privacidad en la dirección indicada a continuación.

1. Tiene derecho a solicitar una restricción de su PHI. Tiene derecho a solicitar restricciones en las formas en que utilizamos y divulgamos su PHI para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que cualquier parte de su PHI no sea revelada a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado o para fines de notificación como se describe en este Aviso. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción. No estamos obligados a aceptar una restricción que usted solicite, excepto que debemos aceptar no divulgar su PHI a su plan de salud si la divulgación (1) es para fines de pago u operaciones de atención médica y no es requerida por la ley, y (2) la divulgación se refiere únicamente a artículos o servicios de atención médica que fueron pagados en su totalidad por una persona o entidad que no sea su plan de salud. Por ejemplo, si usted pagó de su bolsillo la totalidad de un servicio, debemos acceder a su solicitud de restringir la divulgación de esa información a su plan de salud.
2. Tiene derecho a solicitar que le enviemos comunicaciones que contengan su PHI por medios alternativos o en lugares alternativos. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de una determinada manera o en un determinado lugar. Por ejemplo, puede solicitar que sólo nos pongamos en contacto con usted en su domicilio o por correo. Accederemos a las solicitudes razonables. También podemos condicionar esta adaptación pidiéndole información sobre cómo se gestionará el pago o la especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto.
3. Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones nuestras para recaudar fondos. Podemos ponernos en contacto con usted con fines de recaudación de fondos, y usted tiene derecho a optar por no recibir estas comunicaciones.
4. Tiene derecho a inspeccionar y copiar su PHI. Excepto en determinadas circunstancias, usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su PHI, y estamos obligados a proporcionarle acceso a dicha PHI para su inspección y copia en un plazo de 30 días tras la recepción de su solicitud (con una prórroga de hasta 30 días si fuera necesario). Si solicita copias de esta información, podemos cobrarle una tarifa basada en el coste de las copias y el envío por correo. Dicha tarifa se basará en la legislación vigente en Colorado. Si mantenemos sus registros en formato electrónico, usted tiene derecho a acceder a su PHI en formato electrónico. Nuestra política es aceptar únicamente solicitudes por escrito para acceder a los registros médicos y de facturación. Además, hay situaciones en las que podemos denegar su solicitud de acceso a su PHI. Por ejemplo, podemos denegar su solicitud si creemos que la divulgación pondrá en peligro su vida o la de otra persona. Dependiendo de las circunstancias de la denegación, puede tener derecho a que se revise esta decisión.
5. Tiene derecho a modificar su PHI. Si cree que la PHI de sus registros es incorrecta o está incompleta, tiene derecho a pedirnos que corrijamos la información existente o que corrijamos la información que falta. Responderemos a su solicitud en un plazo de 60 días (con una prórroga de hasta 30 días si fuera necesario). En determinadas circunstancias, podemos denegar su solicitud. Podemos denegar su solicitud si, por ejemplo, determinamos que su PHI es exacta y completa. Si denegamos su solicitud, le enviaremos una explicación por escrito y le permitiremos presentar una declaración de desacuerdo por escrito. Nuestra política es exigir que las solicitudes de corrección o modificación se presenten por escrito.
6. Tiene derecho a recibir una relación de determinadas divulgaciones que hayamos hecho de su PHI. Tiene derecho a solicitar una lista de los casos en los que hemos utilizado o divulgado su PHI por motivos distintos a su tratamiento, el pago de los servicios que le hemos prestado, nuestras operaciones de atención sanitaria o las divulgaciones para las que nos ha dado autorización. Deberá especificar un período de tiempo para la rendición de cuentas, que no podrá ser superior a 6 años antes de la fecha de la solicitud. Puede solicitar un plazo más corto. Si nos solicita esta información más de una vez cada doce meses, podemos cobrarle una tasa. Responderemos a su solicitud en un plazo de 60 días (con una prórroga de hasta 30 días si es necesario).
7. También tiene derecho a que se le notifique si se ve afectado por una violación de la PHI no protegida. 
8. Tiene derecho a recibir una copia de este Aviso en papel. Puede solicitarnos una copia en cualquier momento.

Para ejercer cualquiera de sus derechos o presentar una queja, debe ponerse en contacto con nosotros en Attn: Privacy Officer, 4600 Linton Blvd., Suite 240, Delray Beach, FL 33445. O por correo electrónico a: contact@centerforanxietydisorders.com. Por teléfono: 561-496-1094.

Conservación y destrucción de sus datos personales

Sólo conservamos la información exacta, completa y actualizada que recabamos de usted (incluida su PHI) durante el tiempo que la necesitemos para fines legales, comerciales o fiscales. Su información puede conservarse en formato electrónico, en papel o en una combinación de ambos.

Actualización de su PHI

Puede actualizar su PHI poniéndose en contacto con nosotros aquí info@suncloudhealth.com y le ayudaremos. Sin embargo, podemos conservar su PHI según sea necesario para hacer cumplir nuestros acuerdos y para cumplir con cualquier obligación legal.

Revocación de su consentimiento para utilizar sus datos personales

Tiene derecho a revocar su consentimiento para que utilicemos su PHI en cualquier momento. Dicha revocación no afectará a las divulgaciones permitidas por la ley, incluidas, entre otras, las siguientes (i) divulgaciones a filiales y socios comerciales, (ii) divulgaciones a terceros proveedores de servicios que prestan determinados servicios a nuestra empresa, como procesamiento de tarjetas de crédito, servicios de sistemas informáticos, envío, servicios de gestión de datos, (iii) divulgaciones a terceros según sea necesario para satisfacer sus solicitudes, (iv) divulgaciones a organismos gubernamentales o departamentos encargados de hacer cumplir la ley, o según lo exija la legislación aplicable, (v) divulgaciones a terceros previamente completadas, o (vi) divulgaciones a terceros en relación con concursos o promociones posteriores en los que usted decida participar, u ofertas de terceros que usted decida aceptar. Si desea revocar su consentimiento para que utilicemos su PHI, envíenos un correo electrónico con su solicitud a: info@suncloudhealth.com.

Datos de resultados

El Centro de Servicios Psiquiátricos de Florida, PLLC recoge los resultados de nuestros pacientes de forma regular en la admisión, durante el tratamiento y después del tratamiento. Estos datos se utilizan internamente para mejorar la calidad de la atención que proporcionamos directamente a usted y también se utilizan externamente para respaldar el uso secundario de datos en estudios de eficacia comparativa, evaluación de políticas y otras iniciativas. Tenga en cuenta que todos los datos que se comparten externamente se agregan y desidentifican, de modo que no identifican miembro individual y no hay base razonable para creer que alguno de ellos pueda ser utilizado para identificar una persona. Un ejemplo de los datos que podríamos compartir sería la edad media de una persona que ingresa en el SCH, la duración media de la estancia o el grado de progreso de las personas que ingresan en el SCH. en en promedio según una de las encuestas que administramos. Usted se reserva el derecho a NO participar en la recopilación de estos datos, y puede darse de baja en cualquier momento.

Cualquier otro uso o divulgación se hará únicamente con su autorización por escrito. Puede revocar dicha autorización por escrito y estamos obligados a respetar y cumplir dicha solicitud por escrito, salvo en la medida en que ya hayamos tomado medidas basándonos en su autorización.

Seguridad

• Tomamos precauciones para proteger su información. Cuando envía información sensible a través del sitio web, sus datos están protegidos tanto en línea como fuera de línea.
• Siempre que recopilamos información sensible, ésta se codifica y se nos transmite de forma segura.
• Puede comprobarlo buscando un icono de candado en la barra de direcciones y buscando "https" al principio de la dirección de la página web.
• Aunque utilizamos el cifrado para proteger la información confidencial transmitida en línea, también protegemos su información fuera de línea.
• Sólo los empleados que necesitan la información para realizar un trabajo específico (por ejemplo, facturación o tramitación de seguros) tienen acceso a la información de identificación personal.
• Los ordenadores/servidores en los que almacenamos información personal identificable se mantienen en un entorno seguro.

Si cree que no estamos cumpliendo esta política de privacidad, póngase en contacto con nosotros inmediatamente en Attn: Privacy Officer, 4600 Linton Blvd., Suite 240, Delray Beach, FL 33445. O por correo electrónico a intake@thefcps.

Nuestras obligaciones

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su Información de Identificación Personal; proporcionarle un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su Información de Salud Protegida; y notificarle después de una violación de Información de Salud Protegida no segura relacionada con usted. Esta Política de Privacidad permanecerá en vigor hasta que sea revisada. Estamos obligados a modificar esta Política de Privacidad cuando se produzcan cambios materiales en sus derechos, nuestras obligaciones u otras prácticas contenidas en el presente documento.

Nos reservamos el derecho de cambiar nuestra política y prácticas de privacidad y los términos de esta Política de Privacidad, de acuerdo con la ley aplicable y nuestros procesos de negocio actuales, en cualquier momento. Cualquier nueva Política de Privacidad será efectiva para toda la Información de Salud Protegida que mantengamos en ese momento. La notificación de las revisiones de esta Política de Privacidad se proporcionará de la siguiente manera:

• Previa solicitud;
• Electrónicamente a través de nuestro sitio web o por otros medios electrónicos; y
• Como se indica en nuestro establecimiento.

Además de lo anterior, tenemos la obligación de responder a sus solicitudes (por ejemplo, las correspondientes a sus derechos) de manera oportuna y adecuada. Apoyamos y valoramos su derecho a la privacidad y nos comprometemos a mantener salvaguardias razonables y adecuadas para su Información Sanitaria Protegida.

Póngase en contacto con nosotros por cualquier motivo relacionado con este Aviso, escríbanos o llámenos:

El Centro de Servicios Psiquiátricos de Florida, PLLC
4600 Linton Blvd., Suite 240
Delray Beach, FL 33445

Attn: Responsable de Privacidad intake@thefcps.com

En vigor: 11/1/2023